院属各系部：

科研处拟在2015年4月对2014年前已立项的院级课题进行结题验收。

  需要结题验收的负责人，请参照自己的科研合同书，注意以下几点：

1、结题时必须提交以下A4纸打印资料：（相关表格在附件里，请下载）

（1）《中期检查表》一式两份，负责人签字盖章

（2）《结题申请表》一式两份，负责人签字盖章

（3）《验收证书》一式两份，负责人签字盖章

（4）《经费决算表》一式两份（每项科研项目将被提取总经费的5%作为科研管理费），负责人签字盖章

（5）课题的成果材料：结题的成果材料必须胶装成册，提交一式三份。如果结题成果材料是电脑软件，光盘必须用盒子装好，并附带使用说明书，提交一式三份）。如果是论文或专著（必须有CN号或ISBN号），请提供一本原件。

2、课题组成员（含负责人）最多为5人。

3、所有结题资料必须装在A4 天蓝色塑料档案盒内（档案盒请自行购买），请于2015年4月20日前交科研处陈丽老师。

 4、待科研处检查以上资料合格后，会组织相关评审专家进行验收结题。待课题验收通过后，科研处将通知课题负责人到财务处办理报账事宜。

                                                                                院科研处

                                     2015年3月27日