院属各系部：

为进一步加强和规范院级科研项目的管理，提高项目完成质量，顺利完成2018年交通厅及学院年度目标考核任务，学院教学科研处将于2018年9月17日至10月19日进行2018年下半年的院级科研项目结题和逾期未完成项目的清理工作。现将有关事宜通知如下：

一、结题对象

1、2018年应结题的院级科研项目（详见附件1）

请项目负责人按照立项时签订的《项目申请书》规定的时间完成。如不能按期完成的，于9月14日前按要求填写并提交《科研项目变更申请表》（附件2），逾期未交《科研项目变更申请表》、未结题的项目，将做撤项项目处理。被撤销项目的负责人3年内禁止申报各级科研项目。

2、各系部历年获准立项的所有未结题、验收通过未完成财务报账、申请结题未通过或经批准延期后到期仍未结题的项目

请涉及以上项目的负责人务必按照时间节点、程序和要求提交有关结题材料。望各系部重视本次清理工作，督促相关项目负责人按通知要求完成结题或延期工作。若仍不完成结题的项目，将做撤项项目处理。

如未按规定完成，将影响各系部的年度科研绩效评价。

二、时间及程序

1、材料提交：9月17日~9月28日，提交结题资料电子版，以电子邮件的方式发送至26275019@qq.com，邮件主题注明“姓名+项目编号或立项年份+项目名称”；

2、材料审核：10月8日~10月19日，审核结题资料电子版的格式和内容；

3、项目评审：11月，组织专家完成验收评审。相关事宜另行通知；

4、资料提交：12月1日~21日，已通过评审的项目按要求报送结题资料（含财务报账材料）纸质版；

5、财务审核及报账：11月5日~30日，报送《科研项目财务报审单》、相关支撑材料和票据到科研处审核签章后，再到财务处报账，并于12月21日前完成财务报账手续。

6、办理结题手续：结题工作原则上在12月底完成，届时相关项目负责人根据结题评审结果，领取《结题证书》，领取时间另行通知。

三、报送材料

1、《验收申报书》纸质版（一式三份）和电子版；

2、研究成果（根据《项目申请书》中约定的形式，对照项目情况按以下要求提供）：

①研究报告：A4纸打印，胶装成册。纸质版（一式两份）和电子版；

②论文、论著或专著：论文或专著以有CN号或ISBN号为准。原件一份，复印件两份；

③ 电脑软件、光盘：刻录光盘（须用盒子装好），附带使用说明书。各一式两份；

④ 其他成果形式：按照《项目申请书》内的约定的形式提供相关支撑材料纸质版（一式两份）和电子版。

3、经批准延期后到期未结题和逾期未结题的项目：除了提交以上1~2的结题材料外，还须另外提交《超期项目检查表》（附件3）纸质版（一式一份）和电子版。

4、按照《贵州交通职业技术学院科研经费使用与报销管理办法（修订）》的相关规定，根据项目实际情况，向科研处提交《科研项目财务报审单》、相关支撑材料和票据等审核。

四、其他

1、本通知所涉及的相关文件、表格请在科研处网站或“交职院科研QQ群”（群号：248798849）下载。

2、未尽事宜请咨询教学科研处张瑾老师。电话：0851-88132803，地址：清镇校区图文信息中心C区C214室

附件1: 2018年下半年应结题院级科研项目一览表

附件2: 科研项目变更申请表

附件3: 超期结题科研项目检查表

教学科研处

2018年9月6日