院属各系部：

教育科研处将于2016年3月21日~31日和4月4日~15日，分段进行2016年上半年的院级科研项目结题工作。具体安排如下：

1. 延期或超期结题的项目：2016年3月21日~31日，对已申请延期完成或超期完成的院级科研项目（截止时间均为2016年3月）进行结题。请相关科研项目负责人认真按照《延期申请表》所审批的完成时间或《超期检查表》所承诺的完成时间执行。如未按照规定时间提交资料和表格的项目，将做撤销处理；

2. 2016年4月应结题的项目：2016年4月4日~15日，对2015年立项、并应于2016年4月完成的院级科研项目进行结题。请相关科研项目负责人认真按照《合同书》规定的时间完成。如不能按期完成的，也请于该时间段内按要求填写并提交《延期申请表》，逾期未交申请表的项目，将做撤销处理。

3. 按照《结题指南》的要求准备资料、结题（详见本文档第2-3页）。

4. 为方便联系交流，请添加 “交职院科研群” QQ群（Q群号码：248798849）。加入后请将名字改为“XX部门-XX”。科研处将实时发布相关通知、文件及其他相关表格的电子版，并通过QQ群解答科研项目等有关问题。

联系人：张瑾       0851-88132472

教育科研处

2016年3月3日

科研项目结题指南

各科研项目负责人：

请按照结题通知所要求的时间段，按照以下说明进行项目结题资料的检查和提交：

1、2015年以前立项的项目请提交以下资料：

①  《中期检查表》一式两份，负责人签字盖章；

②  《课题结题申请表》一式两份，负责人签字盖章；

③  《验收证书》一式两份，负责人签字盖章；

④  《经费决算表》一式两份，负责人签字盖章；

⑤  研究成果：

A.     研究报告：A4纸打印，胶装成册，一式三份；

B.     论文、论著或专著：论文或专著以有CN号或ISBN号为准。原件一份；

C.     电脑软件、光盘：刻录光盘（须用盒子装好），附带使用说明书。各一式三份；

2、2015年立项的项目请提交以下资料：

①  《中期检查表》一式两份，负责人签字盖章；

②  《验收申报书》一式两份，负责人签字盖章；

③  研究成果：

A.     研究报告：A4纸打印，胶装成册，一式三份；

B.     论文、论著或专著：论文或专著以有CN号或ISBN号为准。原件一份；

C.     电脑软件、光盘：刻录光盘（须用盒子装好），附带使用说明书。各一式三份；

3、所有结题资料必须装在A4 天蓝色塑料档案盒内（档案盒请自行购买），报送科研处。所有表格可在科研处网站“资料下载”内下载或咨询科研处。

4、以上资料和表格经科研处检查合格后，项目负责人可到院财务处办理报账事宜。同时科研处将组织相关评审专家进行评审。

5、每项科研项目将被提取总经费的5%作为科研管理费。开支情况须如实申报（详见《贵州交通职业技术学院科研项目经费管理试行办法》），表上的金额须与发票金额一一对应（请参照财务处经费报销程序及要求办理）

6、如果不能按合同期时间结题，请于该通知截止时间前15天向科研处递交书面延期申请报告。否则到期后将撤销该项目。被撤销项目的负责人3年内禁止申报各级科研项目。

  教育科研处