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关于开展2018年下半年院级科研项目结题工作的通知
2018-09-06 09:51  

院属各系部:

为进一步加强和规范院级科研项目的管理,提高项目完成质量,顺利完成2018年交通厅及学院年度目标考核任务,学院教学科研处将于2018年9月17日至10月19日进行2018年下半年的院级科研项目结题和逾期未完成项目的清理工作。现将有关事宜通知如下:

一、结题对象

1、2018年应结题的院级科研项目(详见附件1)

请项目负责人按照立项时签订的《项目申请书》规定的时间完成。如不能按期完成的,于9月14日前按要求填写并提交《科研项目变更申请表》(附件2),逾期未交《科研项目变更申请表》、未结题的项目,将做撤项项目处理。被撤销项目的负责人3年内禁止申报各级科研项目。

2、各系部历年获准立项的所有未结题、验收通过未完成财务报账、申请结题未通过或经批准延期后到期仍未结题的项目

请涉及以上项目的负责人务必按照时间节点、程序和要求提交有关结题材料。望各系部重视本次清理工作,督促相关项目负责人按通知要求完成结题或延期工作。若仍不完成结题的项目,将做撤项项目处理。

如未按规定完成,将影响各系部的年度科研绩效评价。

二、时间及程序

1、材料提交:9月17日~9月28日,提交结题资料电子版,以电子邮件的方式发送至26275019@qq.com,邮件主题注明“姓名+项目编号或立项年份+项目名称”;

2、材料审核:10月8日~10月19日,审核结题资料电子版的格式和内容;

3、项目评审:11月,组织专家完成验收评审。相关事宜另行通知;

4、资料提交:12月1日~21日,已通过评审的项目按要求报送结题资料(含财务报账材料)纸质版;

5、财务审核及报账:11月5日~30日,报送《科研项目财务报审单》、相关支撑材料和票据到科研处审核签章后,再到财务处报账,并于12月21日前完成财务报账手续。

6、办理结题手续:结题工作原则上在12月底完成,届时相关项目负责人根据结题评审结果,领取《结题证书》,领取时间另行通知。

三、报送材料

1、《验收申报书》纸质版(一式三份)和电子版;

2、研究成果(根据《项目申请书》中约定的形式,对照项目情况按以下要求提供):

①研究报告:A4纸打印,胶装成册。纸质版(一式两份)和电子版;

②论文、论著或专著:论文或专著以有CN号或ISBN号为准。原件一份,复印件两份;

③ 电脑软件、光盘:刻录光盘(须用盒子装好),附带使用说明书。各一式两份;

④ 其他成果形式:按照《项目申请书》内的约定的形式提供相关支撑材料纸质版(一式两份)和电子版。

3、经批准延期后到期未结题和逾期未结题的项目:除了提交以上1~2的结题材料外,还须另外提交《超期项目检查表》(附件3)纸质版(一式一份)和电子版。

4、按照《贵州交通职业技术学院科研经费使用与报销管理办法(修订)》的相关规定,根据项目实际情况,向科研处提交《科研项目财务报审单》、相关支撑材料和票据等审核。

四、其他

1、本通知所涉及的相关文件、表格请在科研处网站或“交职院科研QQ群”(群号:248798849)下载。

2、未尽事宜请咨询教学科研处张瑾老师。电话:0851-88132803,地址:清镇校区图文信息中心C区C214室

附件1: 2018年下半年应结题院级科研项目一览表

附件2: 科研项目变更申请表

附件3: 超期结题科研项目检查表

教学科研处

2018年9月6日

附件【附件3:超期结题科研项目检查表.docx已下载
附件【附件2:科研项目变更申请表.docx已下载
附件【关于开展2018年下半年院级科研项目结题工作的通知(含附件1).pdf已下载
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